Может ли колл-центр быть конфиденциальным

Идея перенести колл-центр на аутсорсинг привлекает руководителей многих предприятий. Причин тому достаточно. Во-первых, не нужно тратиться на аренду помещения, оборудование рабочих мест и подбор персонала. Во-вторых, количество сотрудников, занятых обработкой вызовов, при необходимости можно увеличить или уменьшить. Это позволяет быстро адаптироваться к часам пик и периодам простоев, которые не всегда предсказуемы. Так что переплачивать скучающим телефонным барышням не приходится. Но так ли уж безопасно выносить колл-центр из офиса, то есть заказывать эту услугу компании-подрядчику?


Колл-центры часто имеют дело с данными, которые могут представлять собой коммерческую тайну. Это финансовая и статистическая документация, информация о реальных и потенциальных клиентах, отчеты сотрудников, журналы регистрации событий, происходящих в системе, и много чего еще. Порой именно это обстоятельство удерживает бизнес-управленцев от заказа услуги дистанционного колл-центра: сотрудникам, работающим на стороне, доверять сложнее, чем тем, кто рядом.


Между тем, именно в нашей стране поставщики подобной услуги особенно тщательно сохраняют информацию, которую заказчик предпочитает держать в секрете. По экспертным оценкам, в этом отношении российские колл-центры сегодня превосходят зарубежные аналоги. Дело в том, что для отечественного рынка эта услуга еще относительно нова (она появилась только в начале XXI века), поэтому провайдерам постоянно приходится доказывать и подтверждать ее безопасность.


В России при оформлении дистанционного контакт-центра принято заключать договор о конфиденциальности между аутсорсинговым колл-центром и клиентом. Такой документ обязывает провайдера строго контролировать колл-центр на предмет утечек информации. Какие меры для этого принимаются в различных организациях поставщиков услуги?


- постоянно ведется протокол доступа к информационным системам;

- круглые сутки работает система видеонаблюдения;

- операторам может быть запрещено приносить на рабочее место мобильные телефоны, блокноты, а также до окончания смены общаться по интернету в личных целях.

Есть и другие аргументы в пользу контакт-центров на аутсорсинге. Например, следующий: вряд ли найдется топ-менеджер, который может на все сто гарантировать конфиденциальность данных, используемых в пределах «родного» офиса. Случаются даже такие курьезы, когда на предприятии, имеющем собственный колл-центр, операторы до последнего момента не в курсе, что у них стартует рекламная акция. Первыми им сообщают об этом... клиенты, которые звонят, чтобы принять в ней участие. Так руководство страхуется от «слива» информации конкурентам.


А чтобы минимизировать риск утечки данных на уровне программного обеспечения, требуются серьёзные финансовые вложения в собственный контактный центр, что далеко не всегда рентабельно.


Аутсорсинговая компания же берет на себя такие расходы, как:


- модернизация и сервисное обслуживание оборудования;

- зарплата IT-сотрудникам;

- электроснабжение колл-центра.


Кроме того, технологическая платформа подрядной организации предусматривает разграничение доступа к информации персоналу контакных центров, которые обслуживают разных заказчиков.


Впрочем, существуют способы воспользоваться основными преимуществами контакт-центра на аутсорсинге и при этом сохранить за собой контроль конфиденциальной информации. Для этого не обязательно покупать у провайдера полный комплект услуги колл-центра. Можно, скажем, заказать круглосуточную работу операторов, а контроль IT-обеспечения предоставить собственным специалистам. Пока такую модель чаще используют за рубежом, но она актуальна и в условиях отечественного рынка.


В нашей стране у крупных компаний более популярен другой сценарий: заказывать услуги контакт-центра на аутсорсинге для выполнения типовых задач, а те, что посложнее, поручать собственным операторам. В этом случае за корпоративные пределы выходит только информация, которая не представляет особой ценности, а значит, и не нуждается в жестком контроле.

Решаем задачи любой сложности

Каждый клиент для нас – это уникальный проект

Горячая линия

Круглосуточное обслуживание клиентов вашего бизнеса.

Исходящие продажи

Реализуем ваш продукт при любой температуре базы.

Телефонные опросы

Сформируем картину мира вашей целевой аудитории.

Обработка чатов

Online-чат с консультантами, обслуживание социальных сетей, мессенджеров, обработка почты.

Коворкинг

Предоставляем в аренду рабочие места и инфраструктуру контакт-центра вашему бизнесу.

Колл-центр "под ключ"

Организация площадки со сформированными бизнес-процессами и собственной инфораструктурой.
Готовы обсудить свой проект?
Отправьте заявку и мы Вам перезвоним

Преимущества работы с нами

Работаем на уровне, достойном ваших клиентов
  • БОЛЕЕ 1500 ОПЕРАТОРОВ

    Увеличиваем количество операторов на проекте до +100 в месяц.
  • ПОДДЕРЖКА 24/7/365

    Качество - наш приоритет. Ни один запрос клиента не будет пропущенным.
  • БЫСТРО И В СРОК

    Запускаем проект от 3 дней. Выделяем персонального менеджера под каждый проект.
  • СТАНДАРТЫ БЕЗОПАСНОСТИ

    Работаем по стандарту ISO 9001.
    Для наших процессов
    пользуемся CRM, CI/CD, WFM - Workforce management,
    OLAP Bi.
Как мы работаем
  • 1
    Оставляете заявку на сайте
  • 2
    Подбираем для вас самые выгодные условия
  • 3
    Заключаем договор
  • 4
    Интегрируем IT: телефонную связь, передачу данных
  • 5
    Готовим интерфейс
    для операторов и скрипты
  • 6
    Разрабатываем систему отчетности в персональном личном кабинете
  • 7
    Обучаем операторов
    по стандартам и требованиям заказчика
  • 8
    Занимаемся полным сопровождением проекта 24/7, контролируем качество диалогов
Наши клиенты
Наши контакты
Телефон: +7 963 034 32 28
E-mail: rabota-onlain@contact-centre.ru

Время работы: круглосуточно